隨着社會不斷地進步，很多地方都會使用到工作職責，工作職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。那麼相關的工作職責到底是怎麼制定的呢？下面是小編爲大家收集的外貿單證員工作職責，希望對大家有所幫助。
外貿單證員工作職責 篇1
1.負責去外管局和海關申領覈銷單、報關單、報關委託書的工作
2.負責根據客戶的要求，負責聯繫貨代租船訂艙並確認價格的工作。
3.負責集裝箱的安排，通知業務員準確裝櫃時間，跟蹤集裝箱情況的工作
4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及後續的領證的`一切相關事宜。
5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄覈銷單，製作報關單據上報海關，並與貨代覈對報關預錄單和提單信息。
6.負責所有的運費發票付款的工作。
7.負責製作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)
8.負責CNF CIF的保險的工作
9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作
10.負責催促貨代退覈銷單的工作
11.負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業交單，報審系統網上申報，負責到外管局覈銷的工作。
12.負責退稅單據的製作，包括場站收據，提單複印件，出口貨物明細表等的製作，並將上述單證交給財務部門進行退稅的工作
13.負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。
14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否爲預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)
15.負責和財務對賬的出口覈銷情況表的工作
16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認並登記寄件的工作。
17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。
18.負責領導臨時交辦的其他工作。
外貿單證員工作職責 篇2
1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業務知識;
2、清關文件製作、收發與覈查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性;
3、跟進文件狀態，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通;
4、跟進應付貨款，和外商對賬;
5、跟進船期，清關進度，安排後續物流;
外貿單證員工作職責 篇3
1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;
2、按業務員要求製作內外銷合同;
3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;
4、正確及時製作交單資料;
5、對具體的合同向業務員反饋利潤控制情況;
6、及時跟蹤每個合同的'收匯情況;
7、配合業務員進行供應商付款控制;
8、完成業務員交辦的各項事務。
外貿單證員工作職責 篇4
1、根據船期做好每天進倉、出運計劃。
2、掌握船舶動態和即將出運的貨物情況，及時調整計劃。
3、負責單證製作、覈對、做賬單等工作。
4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。
5、完成領導安排的.其它臨時性工作。
外貿單證員工作職責 篇5
1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,淨重/箱,淨重.
2. 出貨前一星期向採購要準確的包裝尺寸.
3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.
4. 出貨前一星期做海運委託書並傳給代理,要求她租船訂倉.並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。得知船期後告訴採購最終交貨日期.採購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那麼上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規格，數量，箱數，每項目的採購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。
6. 出貨前把裝櫃的.地址傳給貨代.或者是把送貨地址給採購。
7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報關完之後跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確爲止.
9. 船期之後一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的複印件即可去貿促會做認證,認證時間一般爲15天.
11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.
12.出貨後製作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之後把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。
13.出完貨後一個月之後向貨代要覈銷單的退單.
外貿單證員工作職責 篇6
1、負責進出口相關單證的製作、管理及信用證審覈;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，並進行基礎數據錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計覈對相關數據;
4、及時準確與貨代公司聯繫裝箱，送倉工作;
5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;
6、協助參與收付匯，外匯覈銷以及退稅的.跟蹤;
7、完成領導交辦其它的工作內容。
外貿單證員工作職責 篇7
1、負責進出口相關單證製作;
2、收集和整理各種單證，完成單據的各項處理、錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況;
4、熟悉外貿業務流程，具備良好的團隊合作意識， 能夠準確及時的.完成所分配的任務。
外貿單證員工作職責 篇8
1、協助採購，負責訂艙，製作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;
2、協助海外部做好港口訂艙、工廠發運，出口報關工作;
3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放;
4、協助財務出具費用結算單和開票申請等;
5、完成領導安排的其他工作
外貿單證員工作職責 篇9
1、熟悉外貿出口單證知識，負責相關進出口單據的實際操作。
2、熟悉貨物的.運輸安排和注意事項。
3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯繫租船訂艙相關事宜。
4、業務相關文件整理。
5、公司及上級交辦的其他事宜
外貿單證員工作職責 篇10
1. 公司一切與儲運有關的運費管理;
2. 公司一切與儲運有關的供應商管理;
3. 協調各個環節，保證公司儲運安全順暢的進行;
4. 報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的製作及領取;
5. 有關紙質單證的申領和保管;
6. 妥善管理文件，進行分類、歸檔;
7. 海關、商檢、保險、產證等有關單位的`年檢或合同續簽、續費工作;
8. 公司交辦的其他事宜;
外貿單證員工作職責 篇11
1.負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的核對，更改，製作，熟悉L/C,T/T,D/P
2.負責後續國/內外應收賬單製作，發送和催收;
3.負責催船東，同行等放貨，簽單，並及時通知國內外客戶和海外代理;
4.負責按照操作，財務和業務等同事的`要求，協調處理各種其他文件性工作
外貿單證員工作職責 篇12
1、按客戶要求合理安排拼櫃訂艙，獨立完成報關單據的製作，按照客戶要求完成清關單據的`製作和發送;
2、有外貿跟單經驗者優先，有報關員資格證者優先，可處理海關查驗抽檢等突發情況;
3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔;
外貿單證員工作職責 篇13
1、負責進出口業務相關單據，如出口報關資料，以及客戶需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的製作;
2、跟蹤每個合同項下的.收匯和交單情況等;
3、配合業務員進行供應商付款控制;
4、完成和業務相關的其他單據、證方面的工作;
5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。
外貿單證員工作職責 篇14
1、完成出口單據的審覈，制單，審單，交單
2、完成客戶所需單據的製作，認證的辦理，物流運輸的安排(空運，海運，陸運等)
3、完成提單的審覈，報檢、報關單據的製作和海關查驗的`完成
4、銀行交單單據的製作、原產地證明、發票認證等單據的辦理
5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業務的清關等手續
外貿單證員工作職責 篇15
1、根據工廠跟單員提供的信息，負責直接與貨代聯絡，包括提單核對，費用確認，退單等事宜；
2、負責出口業務中全套單證的`製作，包括報關資料製作，信用證審覈，清關資料製作，辦理貨物保險，交單銀行等一系列外貿單證流程；
3、能配合財務做好出貨覈查和入賬覈對等工作；
4、協助上級領導完成涉及進出口業務的其他相關工作。
外貿單證員工作職責 篇16
1、聯繫貨代、物流等，負責訂艙、發貨，以及與業務等部門協調的工作；
2、負責外貿單據的製作，整理，歸檔。
3、有跟單和辦公室行政經驗者優先。
外貿單證員工作職責 篇17
1、負責安排公司的貨物出運，信用證製作和審單；
2、向貸代訂艙並安排出貨事宜，並確定合理的費用價格；
3、關注貨物通關情況，並及時通知船公司安排配駁計劃，對單等工作；
4、負責國際貿易中運輸，海關，商檢等環節中各種單證的管理和操作。
5、部門人員的管理和團隊的'建設；
6、處理整個團隊的出貨疑難問題，給業務提供專業的船務指導；
7、團隊貨運成本控制，避免不合理費用，節約出運成本
8、領導交辦的其他相關事項
外貿單證員工作職責 篇18
1、統籌安排單證部門相關人員日常工作，每月對本部門員工進行績效考覈。
2、根據公司業務員訂單確認文件錄製到ERP系統，按訂單要求做國際物流發貨文件
3、對接採購部門和倉庫，全程跟蹤缺貨訂單及安排出貨。
4、訂單發出後，記錄發貨信息並全程追蹤，聯繫客戶處理異常物流訂單，負責催促客戶清關直到貨物簽收爲止
5、對接財務部門，根據ERP系統覈算當月團隊業績和物流費用
外貿單證員工作職責 篇19
1.負責製作報關和清關等相關單證（如：合同、發票、箱單、產地證等）。
2.與公司內部出口業務相關平臺人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費覈對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。
3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。
外貿單證員工作職責 篇20
1、主要負責公司英語官網，阿里巴巴國際站運營，系統規劃產品上傳發布和推廣工作；
2、負責關鍵詞蒐集管理，蒐集與我們產品相關的關鍵詞（英語）；
3、開發維護行業論壇及社交網絡（Facebook，Twitter，LindedIn，Youtube等），進行站內外引流，提升產品曝光量和詢盤數量；
4、主導撰寫公司和行業新聞，產品推廣軟文；
5、協助完善新產品資料及其他工作；
外貿單證員工作職責 篇21
1、公司英文網站維護，通過郵件、社交網站、專業論壇、海外媒體廣告、軟文、博客等多種手段推廣公司外貿平臺，有效提高本企業網站的自然排名；
2、熱愛互聯網，有強烈的工作激情，具有出色的獨立思考能力和較強的.執行力；
3、有B2B電子商務平臺客戶服務類工作經驗，對B2B電子商務網站如阿里巴巴、環球資源、中國製造等各個模塊有一定的瞭解；
4、熟悉google、yahoo、msn、alexa優化及排名技巧和原理，實現公司網頁排名靠前；
5、熟練使用SEO工具，能針對關鍵詞優化進行合理內容設計；
6、學習能力強，有責任心，有耐心，語言表達能力、溝通能力較強。
外貿單證員工作職責 篇22
1、業務相關資料的整理，翻譯和歸檔；
2、相關網絡平臺更新推廣以及發佈產品信息
3、高效利用公司現有的客戶資源和平臺開發客戶
4、管理維護客戶關係，以及客戶間的'長期戰略合作計劃
5、在工作中學習外貿進出口實務流程知識
外貿單證員工作職責 篇23
1、負責公司英文網站優化，全面參與電子商務相關產品的運營優化分析及執行工作，提出相關優化方案，保證網站SEO技術水平處在領先位置；
2、通過對網站的分析，提出前臺頁面和系統架構等網站排名及優化的整體解決方案，跟蹤並深入研究Google、Youtobe等的'排名機制和優化規則不斷優化公司搜索引擎；不斷開拓網站的外部鏈接，提升網站google排名、Yahoo等排名、網站PR值；
3、負責公司英文網站在國外主流社區，論壇，博客的整體營銷推廣，擴大公司知名度；
4、深入研究和監控競爭對手的網絡推廣尤其是搜索引擎營銷的做法和變化，及時反饋，並提出合理化改善建議。
外貿單證員工作職責 篇24
1、精通阿里巴巴、谷歌競價、FACEBOOK、YouTube等平臺運營及推廣；
2、瞭解品牌推廣的各種渠道及應用
3、瞭解官網SEO推廣及空間、域名配置；
4、編輯和發佈公司相關的文章諮詢，及處理產品圖片；
5、協助部門主管的`線上運營。
外貿單證員工作職責 篇25
1、負責客戶郵件的往來處理；
2、按照客戶需求，提供報價、交期回覆等；
3、根據客戶訂單、製作生產需求單（款式、數量、質量要求等）；
4、客戶需求更改的及時跟進、資料的.變更及時通知相關部門等。
外貿單證員工作職責 篇26
1、海外市場推廣，以及海外客戶的聯繫與蒐集工作。
2、熟悉產品，對接海外客戶製作報價單，做好報價單的跟蹤回訪工作，並做好記錄，及時彙報進展情況。
3、負責外貿進口出口整個流程，與客戶及時溝通訂單進展情況，單證製作，訂單管理，運輸，報關等；
3、與國外客戶聯繫、蒐集、覈實後續需求；
4、業務相關資料的'整理和歸檔，業務彙報；
5、完成上級交給的其他事務性工作；
外貿單證員工作職責 篇27
1、負責公司網站的編輯與管理
2、負責Fackebook、Google等海外社交賬戶的增粉、付費推廣等工作
3、負責公司微信公衆號的軟文編寫、粉絲互動
4、根據數據，分析、優化付費推廣的.效果，對賬戶優化的問題給出分析結果，提出解決方案
外貿單證員工作職責 篇28
1、負責打理阿里巴巴店鋪，Google網站以及公司官網；
2、負責產品在Facebook、Twitter及國外論壇、博客的網絡推廣和維護工作；
3、針對平臺頁面具體流量進行監測，並對效果進行評估分析，提出優化方案；
4、負責對平臺核心關鍵詞進行更新、跟蹤、優化，增加網站收錄，提升關鍵詞排名，持續提升網址排名，詢盤量；
5、負責品牌文案撰寫工作，包括新聞公關稿、社交媒體稿件，論壇軟文，短視頻等；
6、負責對接廣告設計公司，設計公司宣傳冊、產品冊等各類設計文稿。
外貿單證員工作職責 篇29
1、建立健全相關外貿制度體系,並做好實施與監督。
2、建設、管理外貿團隊,帶領團隊完成各項目標任務。
3、負責國際貿易系統的`整體運營,完成外貿年度經營目標。
4、負責貿易團隊各階段計劃與指標的審覈制定與監督。
5、制定品牌推廣計劃,建設專賣店,開發新客戶,拓展海外市場。
6、優化國際售後服務體系的建設,提高客戶滿意度。
外貿單證員工作職責 篇30
1、新客戶開拓和老客戶維護;
2、制定所有訂單的出貨計劃，確保準時交貨。協調客戶的貨款覈對和發貨事宜，制定催收計劃;
3、與客戶保持良好的'溝通，及時反饋各類問題，協助報價和銷售;
4、根據對產品和市場的瞭解，制定合理的市場推廣計劃，並引導銷售增長;
5、外貿團隊建立與管理。
