外貿單證員工作職責(精選15篇)

外貿單證員工作職責1

1、熟悉外貿出口單證知識,負責相關進出口單據的實際操作。

外貿單證員工作職責(精選15篇)

2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。

3、負責貨代管理,及時準確與貨代公司聯繫租船訂艙相關事宜。

4、業務相關文件整理。

5、公司及上級交辦的'其他事宜。

外貿單證員工作職責2

1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜;

2、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜;

3、單證及文件的整理及歸檔等;

4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的'其他相關工作;

5、協助業務完成其他相關工作。

外貿單證員工作職責3

1、根據船期做好每天進倉、出運計劃。

2、掌握船舶動態和即將出運的貨物情況,及時調整計劃。

3、負責單證製作、覈對、做賬單等工作。

4、負責相關資料的整理和歸檔,做到有案可查。

5、完成領導安排的.其它臨時性工作。

外貿單證員工作職責4

1、完成出口單據的審覈,制單,審單,交單

2、完成客戶所需單據的製作,認證的`辦理,物流運輸的安排(空運,海運,陸運等)

3、完成提單的審覈,報檢、報關單據的製作和海關查驗的完成

4、銀行交單單據的製作、原產地證明、發票認證等單據的辦理

5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理

6、辦理出口業務的清關等手續

外貿單證員工作職責5

1、負責進出口業務相關單據,如出口報關資料,以及客戶需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的製作;

2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;

3、配合業務員進行供應商付款控制;

4、完成和業務相關的其他單據、證方面的`工作;

5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。

外貿單證員工作職責6

1、根據客戶要求製作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證等);

2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;

3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作,確保貨物順利出運;

4、協助財務辦理結匯、覈銷和退稅工作;

5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作。

外貿單證員工作職責7

1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;

2、按業務員要求製作內外銷合同;

3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;

4、正確及時製作交單資料;

5、對具體的合同向業務員反饋利潤控制情況;

6、及時跟蹤每個合同的.收匯情況;

7、配合業務員進行供應商付款控制;

8、完成業務員交辦的各項事務。

外貿單證員工作職責8

外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿於進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做託書給貨代,託書上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS和貨物描述,以及貨物數量毛重,體積等。

2)做報關資料。(如果沒有出口權,要委託他人報關,這個過程就省略了。)報關資料包括髮票、裝箱單、報關單、覈銷單以及報關委託書。一般要備一份空白資料,就是一張空白的報關單和兩張白紙。

3)督促貨物進倉。定到倉位以後,貨代會給你一份進倉通知,或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的'時間和截止時間。貨物有的時候會短裝,短裝的話要立刻通知貨代,並要修改報關資料。

4)貨物進倉後,纔開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候,貨代會跟你進行提單確認,有信用證的話,就按照信用證來,沒有的話,就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證,T/T比較簡單,做好資料後,加上提單就好寄給客人了。信用證的話,要講究單單一致,單證一致,做好了完整一套單據交給銀行就好了。

外貿單證員工作職責9

1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網站,公司官網及其他網絡平臺的運營管理工作。

2、負責店鋪裝修,產品圖片拍攝及後期處理、文案設計、上傳並優化產品,並定期更新。通過各種渠道收集行業熱門關鍵詞,建立詞庫,拓展精準高轉化詢盤詞;

3、利用P4P進行調價,提升其曝光率,推廣公司產品,接觸潛在目標客戶;

4、對業務部各個子賬號上傳的.產品進行評估並給出改進的意見和方法;

5、監控平臺運營數據,掌握最新動態,確保產品排名一直靠前;

6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網站、搜索引擎等各種渠道,對公司旗下品牌及產品進行網絡推廣,並對推廣效果進行評估,完善和跟蹤;

7、具有打造爆款的思路和方法,簡單回覆客戶的TM詢單;並分配詢盤到業務部。並定期跟蹤詢盤轉化效果。

8、完成領導交代的其他任務;

外貿單證員工作職責10

1、協助業務處理日常訂單,包括訂單、發票、箱單等;

2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作;

3、在整個過程中完成與業務員、供應商、貨代等各方面的協調工作;

4、根據客戶要求製作單據文件;

5、單證及文件的整理及歸檔等。

外貿單證員工作職責11

1、編制各類進出口需要的.外貿單據和業務需要的表單文件,並做好統計與歸檔;

2、處理、跟蹤、協調貨物安全快速出運,通告出運信息;

3、合理運用和控制運雜費、快遞費;

4、協助財務完成退稅等相關工作

5、區域進出口政策的解讀、運用和建議;

外貿單證員工作職責12

單證員是指在對外貿易結算業務中,買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨着外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可,市場上對外貿人才的`要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業知識,同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動,具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

一、單證員主要工作內容如下:

1、負責進出口相關單證的製作、管理及信用證審覈;

2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,並進行基礎數據錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計覈對相關數據;

4、及時準確與貨代公司聯繫裝箱,送倉工作;

5、在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;

6、協助參與收付匯,外匯覈銷以及退稅的跟蹤;

7、完成領導交辦其它的工作內容。

二、單證員崗位要求如下:

1、大專以上或同等學力;

2、英語或國際貿易等相關專業;

3、有過計算機培訓的經歷;

4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;

5、要善於學習更新知識,不斷鑽研業務,掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;

6、善於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

外貿單證員工作職責13

1、負責製作報關和清關等相關單證(如:合同、發票、箱單、產地證等)。

2、與公司內部出口業務相關平臺人員對接,協助完成整個訂單出口流程:安排出口訂艙,協助到港清關,運費覈對等,以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。

3、與海外銷售人員配合,處理其他訂單相關的工作,完成公司交辦的其他相關工作。

外貿單證員工作職責14

1、熟悉出口貨物的基本情況,製作出口報關資料;對出口貨物單證進行審覈;

2、跟報關行或海關確認報關事宜;跟蹤貨物報關進度;

3、負責物流/報關費用的'結算,保存各種原始單據,報關資料及文檔整理歸檔;

4、把握報關流程的關務風險,及時處理報關異常情況;

外貿單證員工作職責15

一、負責公司進出口商品相關合同的操作

(1)負責公司商品相關合同、外匯臺帳的'建立及記錄;

(2)負責相關單據及海關單證的保管及文書處理;

(3)負責根據業務要求製作、審覈各種外貿單證;

(4)負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作;

二、協助公司進出口合同的申報工作

(1)配合相關部門進出口合同申報資料的提供;

(2)協助財務部門相關合同執行的稅務處理;

三、負責公司進出口商品出貨對賬工作

配合業務人員涉外事務的處理;