1、負責業主檔案的建立及歸檔工作並及時更新,確保業主信息完整全面。
2、負責督促各項費用的收取,應收款項的催繳、收繳;
3、處理業主的保修、投訴等溝通事宜,並主動跟蹤。
4、負責與勞務外包公司對接及保安保潔管理。
5、做好管理處的人員考勤、檔案管理等工作。
6、配合小區經理做好小區的日常管理工作。
物業公司工作職責21、在物業管理部經理領導下,具體行使管理、監督、協調服務的`職能。
2、負責管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作。
3、全面掌握區域物業公共設施、設備的使用過程。
4、協調物業經理送發物業管理方面的文件。
5、參加部門經理主持的部門例會,總結當月工作,制訂下月計劃。
6、負責發現運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理客戶投訴。
7、收集有價值的物業信息,爲推動公司物業管理工作的發展出謀劃策。
8、負責公司客戶接待工作,做到儀表端莊、態度和藹、熱情大方、反應敏捷、處事穩健。
9、負責爲客戶辦理、入住、裝修手續。
10、負責接待及處理客戶諮詢、投訴工作,並定期進行回訪。
11、負責爲公司客戶商務、票務收發等項服務工作。
12、完成辦公室臨時交辦的工作。
物業公司工作職責31、負責物業的日常巡查,瞭解物業衛生的質量、環境、設施設備、客戶日常經營情況,發現問題及時知會有關部門跟進處理;
2、負責客戶入駐裝修管理:負責統籌並聯合物業部門參與裝修管理監督工作,把控裝修標準,巡查與監管裝修現場、管理違章裝修,包括:審覈圖紙、簽發施工許可證等。
3、定期採集客戶對物業管理提出的建議和意見,並及時跟進處理;
4、負責所管物業的日常管理事務性工作,完成部門領導臨時交辦的相關工作任務;
5、負責招商工作;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
物業公司工作職責41、接待業戶來訪及投訴,做好投訴事件的處理及跟蹤。
2、負責區域內日巡視檢查工作,做好巡視記錄。制止小區內違章搭建,及時彙報管理處主任及跟蹤處理。
3、參與樓宇竣工驗收和接管工作,準備入住資料,辦理業主入住手續,陪同業主驗房,並管理好空置房屋。
4、辦理業主住戶裝修審批手續,負責裝修巡視,辦理裝修驗收手續。
5、協助管理處主任管理好各類文件、資料等工作。
6、完成領導下達的各項任務指令。
物業公司工作職責51、受理業主來電來訪和投訴,及時登記、跟進、落實和反饋;
2、負責巡視檢查管理區域內設施設備、安全防範和綠化;
3、負責管理區域內各項費用的催繳,並按時向上級部門提供各種報表;
4、按規定做好日常管理工作的自檢,接受主管的監督檢查;
5、完成領導交辦的其它工作。
物業公司工作職責61、維護轄區內日常治安及做好消防安全工作,處理各種突發事件;
2、協調、管理和維護良好的公共秩序;
3、熱情爲客戶提供接待、諮詢、指引、幫助等服務;
4、遵行上級領導指示,完成上級領導臨時交辦的工作任務。