外貿單證員工作職責1
1、負責獨立製作整套單證，包括託書、商檢、報關、清關以及結匯單據，保證各類單據的及時流轉，以及相應單據的整理並及時歸檔。
2、確保單證的質量及各項條款的正確性，準確無誤。
3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的`良好關係。
4、負責產地證、保險單、認證等證書的製作。
5、做好內外部的對接工作，配合相關部門的工作。
6、負責公司單證崗位其他工作事宜。
外貿單證員工作職責2
單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨着外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的'認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
一、單證員主要工作內容如下：
1、負責進出口相關單證的製作、管理及信用證審覈;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，並進行基礎數據錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計覈對相關數據;
4、及時準確與貨代公司聯繫裝箱，送倉工作;
5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;
6、協助參與收付匯，外匯覈銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領導交辦其它的工作內容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學力;
2、英語或國際貿易等相關專業;
4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;
5、要善於學習更新知識，不斷鑽研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;
6、善於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
外貿單證員工作職責3
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿於進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做託書給貨代，託書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。
2)做報關資料。(如果沒有出口權，要委託他人報關，這個過程就省略了。)報關資料包括髮票、裝箱單、報關單、覈銷單以及報關委託書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關單和兩張白紙。
3)督促貨物進倉。定到倉位以後，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的`時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，並要修改報關資料。
4)貨物進倉後，纔開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料後，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據交給銀行就好了。
外貿單證員工作職責4
1.負責國際貿易中運輸，海關，商檢，結匯等環節各種單證的操作，有兩年以上單證操作經驗者;
2.統計訂單的'相關數據，整理歸檔;
3.負責物流費用的整理及結算，並與各物流商保持良好溝通
4.負責本部門文件的整理及管理;
5.上級交辦的其他相關工作。
外貿單證員工作職責5
1、公司一切與儲運有關的運費管理；
2、公司一切與儲運有關的供應商管理；
3、協調各個環節，保證公司儲運安全順暢的`進行；
4、報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的製作及領取；
5、有關紙質單證的申領和保管；
6、妥善管理文件，進行分類、歸檔；
7、海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續簽、續費工作；
8、公司交辦的其他事宜；
外貿單證員工作職責6
1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網站，公司官網及其他網絡平臺的運營管理工作。
2、負責店鋪裝修，產品圖片拍攝及後期處理、文案設計、上傳並優化產品，並定期更新。通過各種渠道收集行業熱門關鍵詞,建立詞庫,拓展精準高轉化詢盤詞;
3、利用P4P進行調價，提升其曝光率，推廣公司產品，接觸潛在目標客戶;
4、對業務部各個子賬號上傳的產品進行評估並給出改進的意見和方法;
5、監控平臺運營數據，掌握最新動態，確保產品排名一直靠前;
6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網站、搜索引擎等各種渠道，對公司旗下品牌及產品進行網絡推廣，並對推廣效果進行評估，完善和跟蹤;
7、具有打造爆款的思路和方法，簡單回覆客戶的詢單;並分配詢盤到業務部。並定期跟蹤詢盤轉化效果。
8、完成領導交代的其他任務;
外貿單證員工作職責7
1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業務知識；
2、清關文件製作、收發與覈查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；
3、跟進文件狀態，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通；
4、跟進應付貨款，和外商對賬；
5、跟進船期，清關進度，安排後續物流；
外貿單證員工作職責8
1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,淨重/箱,淨重.
2. 出貨前一星期向採購要準確的包裝尺寸.
3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.
4. 出貨前一星期做海運委託書並傳給代理,要求她租船訂倉.並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。得知船期後告訴採購最終交貨日期.採購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那麼上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規格，數量，箱數，每項目的採購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。
6. 出貨前把裝櫃的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給採購。
7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報關完之後跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確爲止.
9. 船期之後一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的'複印件即可去貿促會做認證,認證時間一般爲15天.
11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.
12.出貨後製作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之後把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。
13.出完貨後一個月之後向貨代要覈銷單的退單.
外貿單證員工作職責9
1.負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的`覈對，更改，製作，熟悉L/C,T/T,D/P
2.負責後續國/內外應收賬單製作，發送和催收;
3.負責催船東，同行等放貨，簽單，並及時通知國內外客戶和海外代理;
4.負責按照操作，財務和業務等同事的要求，協調處理各種其他文件性工作
外貿單證員工作職責10
1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;
2、按業務員要求製作內外銷合同;
3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;
4、正確及時製作交單資料;
5、對具體的.合同向業務員反饋利潤控制情況;
6、及時跟蹤每個合同的收匯情況;
7、配合業務員進行供應商付款控制;
8、完成業務員交辦的各項事務。
9、要熟悉LC的跟單操作，包括制單，交單
外貿單證員工作職責11
負責訂艙、貨物進倉及拉櫃跟進、單據覈對以及清關資料製作。
懂得各類產地證製作及要求，瞭解各個國家的進口文件要求。
能夠同貨代進行有效溝通，及時地處理各類出口問題。
負責工廠開票資料製作及審覈，付款申請以及發票的收集歸檔。
需要負責出口文件資料的.歸類整理等日常性工作。
外貿單證員工作職責12
1、按客戶要求合理安排拼櫃訂艙，獨立完成報關單據的製作，按照客戶要求完成清關單據的製作和發送；
2、有外貿跟單經驗者優先，有報關員資格證者優先，可處理海關查驗抽檢等突發情況；
3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的.分類、報關、歸檔；
外貿單證員工作職責13
1、熟悉外貿出口單證知識，負責相關進出口單據的`實際操作。
2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。
3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯繫租船訂艙相關事宜。
4、業務相關文件整理。
5、公司及上級交辦的其他事宜。
外貿單證員工作職責14
1、負責外貿訂單下達後與業務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據的'及時準確；
2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和製作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質量；
3、協調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；
4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡；
5、訂單完成後，與財務人員對賬，確認貨款回收情況；
6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，覈銷單及相應文件及時處理；
7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。
外貿單證員工作職責15
1、負責進出口業務相關單據，如出口報關資料，以及客戶需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的製作;
2、跟蹤每個合同項下的.收匯和交單情況等;
3、配合業務員進行供應商付款控制;
4、完成和業務相關的其他單據、證方面的工作;
5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。
