外貿單證員的工作職責18篇精選 - 職場百科知識

外貿單證員的工作職責1

1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;

2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的.出運，製作報關和清關相對應的單據(包括商檢、產地證書等);

3、覈准單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;

4、協助業務人員提供報價、運輸單據等;

5、協助財務部門辦理結付匯、覈銷和退稅工作;

6、完成上級交給的其它行政事務性工作。

外貿單證員的工作職責2

1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業務知識；

2、清關文件製作、收發與覈查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；

3、跟進文件狀態，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的`日常溝通；

4、跟進應付貨款，和外商對賬；

5、跟進船期，清關進度，安排後續物流；

外貿單證員的工作職責3

1.負責製作報關和清關等相關單證(如：合同、發票、箱單、產地證等)。

2.與公司內部出口業務相關平臺人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費覈對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。

3.與外銷售人員配合，處理其他訂單相關的.工作，完成公司交辦的其他相關工作。

外貿單證員的工作職責4

1、編制各類進出口需要的外貿單據和業務需要的表單文件，並做好統計與歸檔;

2、處理、跟蹤、協調貨物安全快速出運，通告出運信息;

3、合理運用和控制運雜費、快遞費;

4、協助財務完成退稅等相關工作

5、區域進出口政策的解讀、運用和建議;

外貿單證員的`工作職責5

1、負責外貿訂單下達後與業務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確；

2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和製作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，及各項條款的`正確性，確保單證的質量；

3、協調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；

4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡；

5、訂單完成後，與財務人員對賬，確認貨款回收情況；

6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，覈銷單及相應文件及時處理；

7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。

外貿單證員的工作職責6

單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨着外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

一、單證員主要工作內容如下：

1、負責進出口相關單證的製作、管理及信用證審覈;

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的.各項處理，並進行基礎數據錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計覈對相關數據;

4、及時準確與貨代公司聯繫裝箱，送倉工作;

5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;

6、協助參與收付匯，外匯覈銷以及退稅的跟蹤;

7、完成領導交辦其它的工作內容。

二、單證員崗位要求如下：

1、大專以上或同等學力;

2、英語或國際貿易等相關專業;

3、有過計算機培訓的經歷;

4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;

5、要善於學習更新知識，不斷鑽研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;

6、善於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

外貿單證員的工作職責7

1.製作各類報關報檢資料。

2.與供應商溝通協調貨物進倉時間。

3.辦理海關申報，查驗，徵稅，審價，放行和檢驗檢疫局報檢，查驗等手續。

4.貨物進倉後以及後續監管的'跟蹤處理。

5.完成上級主管交辦的其他工作。

外貿單證員的工作職責8

1、協助業務處理日常訂單，包括訂單、發票、箱單等;

2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作;

3、在整個過程中完成與業務員、供應商、貨代等各方面的協調工作;

4、根據客戶要求製作單據文件;

5、單證及文件的整理及歸檔等。

外貿單證員的.工作職責9

1.負責國際貿易中運輸，海關，商檢，結匯等環節各種單證的操作，有兩年以上單證操作經驗者;

2.統計訂單的相關數據，整理歸檔;

3.負責物流費用的.整理及結算，並與各物流商保持良好溝通

4.負責本部門文件的整理及管理;

5.上級交辦的其他相關工作。

外貿單證員的工作職責10

1、按客戶要求合理安排拼櫃訂艙，獨立完成報關單據的製作，按照客戶要求完成清關單據的製作和發送;

2、有外貿跟單經驗者優先，有報關員資格證者優先，可處理海關查驗抽檢等突發情況;

3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的.分類、報關、歸檔;

外貿單證員的工作職責11

1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序；

2、按業務員要求製作內外銷合同；

3、對每個合同項下及時安排訂艙報關；

4、正確及時製作交單資料；

5、對具體的合同向業務員反饋利潤控制情況；

6、及時跟蹤每個合同的收匯情況；

7、配合業務員進行供應商付款控制；

8、完成業務員交辦的.各項事務。

外貿單證員的工作職責12

1、負責進出口業務相關單據，如出口報關資料，以及客戶需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的製作;

2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;

3、配合業務員進行供應商付款控制;

4、完成和業務相關的其他單據、證方面的'工作;

5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。

外貿單證員的工作職責13

1、熟悉出口貨物的基本情況，製作出口報關資料;對出口貨物單證進行審覈;

2、跟報關行或海關確認報關事宜;跟蹤貨物報關進度;

3、負責物流/報關費用的`結算，保存各種原始單據，報關資料及文檔整理歸檔;

4、把握報關流程的關務風險，及時處理報關異常情況;

外貿單證員的工作職責14

1.根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,淨重/箱,淨重.

2.出貨前一星期向採購要準確的包裝尺寸.

3.根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.

4.出貨前一星期做海運委託書並傳給代理,要求她租船訂倉.並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。得知船期後告訴採購最終交貨日期.採購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List.如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方，40HQ不到62立方)，那麼上報看如何解決。

5.出貨前一星期把出貨的清單(品名，規格，數量，箱數，每項目的採購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。

6.出貨前把裝櫃的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給採購。

7.出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

8.報關完之後跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確爲止.

9.船期之後一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.

10.需要認證的合同,先做好認證的.資料,等拿到提單的複印件即可去貿促會做認證,認證時間一般爲15天.

11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.

12.出貨後製作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之後把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。

13.出完貨後一個月之後向貨代要覈銷單的退單.

外貿單證員的工作職責15

1.負責海/空運的'提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的核對，更改，製作，熟悉L/C,T/T,D/P

2.負責後續國/內外應收賬單製作，發送和催收;

3.負責催船東，同行等放貨，簽單，並及時通知國內外客戶和海外代理;

4.負責按照操作，財務和業務等同事的要求，協調處理各種其他文件性工作

外貿單證員的工作職責16

1、根據船期做好每天進倉、出運計劃。

2、掌握船舶動態和即將出運的貨物情況，及時調整計劃。

3、負責單證製作、覈對、做賬單等工作。

4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。

5、完成領導安排的其它臨時性工作。

外貿單證員的'工作職責17

1.接受業務部門的委託，完成出口通關全流程的工作及跟進運輸狀態;

2.同公司各相關部門，貨代，物流，報關行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運。

3.進行關務風險把控，及時妥善處理出口通關過程中遇到的突發情況。

4.根據客戶的要求和不同的貿易術語，制定配套的出運方案,爲業務部門提供國際物流方面的`支持;

5.進行相關基礎數據的統計分析，完成單證經理交代的數據統計分析工作