外貿單證員工作職責彙編15篇

外貿單證員工作職責1

1、負責海/空運的提單,裝箱單,艙單,CO,FA,等國際物流常用文件的`覈對,更改,製作,熟悉L/C,T/T,D/P

外貿單證員工作職責彙編15篇

2、負責後續國/內外應收賬單製作,發送和催收;

3、負責催船東,同行等放貨,簽單,並及時通知國內外客戶和海外代理;

4、負責按照操作,財務和業務等同事的要求,協調處理各種其他文件性工作

外貿單證員工作職責2

1、負責外貿訂單下達後與業務、船務、船公司溝通銜接,確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確;

2、負責貿易開證和收證初審,收單和制單的初審和製作,交單等單據結算的全過程執行和跟蹤,及各項條款的正確性,確保單證的質量;

3、協調各相關部門,跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;

4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的.聯絡;

5、訂單完成後,與財務人員對賬,確認貨款回收情況;

6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管,覈銷單及相應文件及時處理;

7、配合完成其他部門工作,完成領導交辦的其他任務。

外貿單證員工作職責3

1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;

2、按業務員要求製作內外銷合同;

3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;

4、正確及時製作交單資料;

5、對具體的合同向業務員反饋利潤控制情況;

6、及時跟蹤每個合同的`收匯情況;

7、配合業務員進行供應商付款控制;

8、完成業務員交辦的各項事務。

9、要熟悉LC的跟單操作,包括制單,交單

外貿單證員工作職責4

1、負責供應鏈管理體系下的國內客服工作,負責處理每日的訂單並安排給美國倉庫發貨

2、負責跟進倉庫反饋的實際發貨情況,並將已發貨的'TN進行上傳

3、負責彙總運營的FBA發貨並安排給倉庫,貨物發出後進行系統扣減庫存

4、彙總運營每天的補發配件發給倉庫安排,每週彙總反饋配件補發情況,每月彙總退貨原因反饋採購人員

外貿單證員工作職責5

1、根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,淨重/箱,淨重、

2、出貨前一星期向採購要準確的包裝尺寸、

3、根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List、

4、出貨前一星期做海運委託書並傳給代理,要求她租船訂倉、並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。得知船期後告訴採購最終交貨日期、採購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List、如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方,40HQ不到62立方),那麼上報看如何解決。

5、出貨前一星期把出貨的`清單(品名,規格,數量,箱數,每項目的採購人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準備出貨。

6、出貨前把裝櫃的地址傳給貨代、或者是把送貨地址給採購。

7、出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

8、報關完之後跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重)、如有錯誤改正回傳,直到正確爲止、

9、船期之後一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人、

10、需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的複印件即可去貿促會做認證,認證時間一般爲15天、

11、向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清、

12、出貨後製作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單、等收到貨款之後把所有的單據寄給外商、同時整理相關文件留底存檔。

13、出完貨後一個月之後向貨代要覈銷單的退單、

外貿單證員工作職責6

1、按客戶要求合理安排拼櫃訂艙,獨立完成報關單據的製作,按照客戶要求完成清關單據的'製作和發送;

2、有外貿跟單經驗者優先,有報關員資格證者優先,可處理海關查驗抽檢等突發情況;

3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔;

外貿單證員工作職責7

1、協助業務處理日常訂單,包括訂單、發票、箱單等;

2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作;

3、在整個過程中完成與業務員、供應商、貨代等各方面的協調工作;

4、根據客戶要求製作單據文件;

5、單證及文件的整理及歸檔等。

外貿單證員工作職責8

崗位職責:

1、負責信用證初審,信用證和承兌交單的議付單據製作,交單等單據結算的全過程執行和跟蹤;

2、負責商檢,包括準備資料報檢,送報到商檢局等工作;

3、負責製作報關單據,並與貨代覈對報關預錄單和提單信息。;

4、負責CIF的出運保險的`工作;

5、負責原產地證,form E工作;

5、負責催促貨代退關單出口退稅聯的工作;

外貿單證員工作職責9

1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜;

2、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜;

3、單證及文件的整理及歸檔等;

4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的'其他相關工作;

5、協助業務完成其他相關工作。

外貿單證員工作職責10

1、公司一切與儲運有關的運費管理;

2、公司一切與儲運有關的供應商管理;

3、協調各個環節,保證公司儲運安全順暢的進行;

4、報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的製作及領取;

5、有關紙質單證的'申領和保管;

6、妥善管理文件,進行分類、歸檔;

7、海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續簽、續費工作;

8、公司交辦的其他事宜;

外貿單證員工作職責11

1、完成出口單據的審覈,制單,審單,交單

2、完成客戶所需單據的製作,認證的辦理,物流運輸的安排(空運,海運,陸運等)

3、完成提單的審覈,報檢、報關單據的製作和海關查驗的完成

4、銀行交單單據的'製作、原產地證明、發票認證等單據的辦理

5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理

6、辦理出口業務的清關等手續

外貿單證員工作職責12

負責訂艙、貨物進倉及拉櫃跟進、單據覈對以及清關資料製作。

懂得各類產地證製作及要求,瞭解各個國家的進口文件要求。

能夠同貨代進行有效溝通,及時地處理各類出口問題。

負責工廠開票資料製作及審覈,付款申請以及發票的收集歸檔。

需要負責出口文件資料的`歸類整理等日常性工作。

外貿單證員工作職責13

1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網站,公司官網及其他網絡平臺的運營管理工作。

2、負責店鋪裝修,產品圖片拍攝及後期處理、文案設計、上傳並優化產品,並定期更新。通過各種渠道收集行業熱門關鍵詞,建立詞庫,拓展精準高轉化詢盤詞;

3、利用P4P進行調價,提升其曝光率,推廣公司產品,接觸潛在目標客戶;

4、對業務部各個子賬號上傳的.產品進行評估並給出改進的意見和方法;

5、監控平臺運營數據,掌握最新動態,確保產品排名一直靠前;

6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網站、搜索引擎等各種渠道,對公司旗下品牌及產品進行網絡推廣,並對推廣效果進行評估,完善和跟蹤;

7、具有打造爆款的思路和方法,簡單回覆客戶的TM詢單;並分配詢盤到業務部。並定期跟蹤詢盤轉化效果。

8、完成領導交代的其他任務;

外貿單證員工作職責14

1.製作各類報關報檢資料。

2.與供應商溝通協調貨物進倉時間。

3.辦理海關申報,查驗,徵稅,審價,放行和檢驗檢疫局報檢,查驗等手續。

4.貨物進倉後以及後續監管的跟蹤處理。

5.完成上級主管交辦的其他工作。

外貿單證員工作職責15

1、編制各類進出口需要的外貿單據和業務需要的.表單文件,並做好統計與歸檔;

2、處理、跟蹤、協調貨物安全快速出運,通告出運信息;

3、合理運用和控制運雜費、快遞費;

4、協助財務完成退稅等相關工作

5、區域進出口政策的解讀、運用和建議;