外貿單證員工作職責(18篇)精選 - 職場百科知識

外貿單證員工作職責1

1、完成出口單據的審覈，制單，審單，交單

2、完成客戶所需單據的製作，認證的辦理，物流運輸的'安排(空運，海運，陸運等)

3、完成提單的審覈，報檢、報關單據的製作和海關查驗的完成

4、銀行交單單據的製作、原產地證明、發票認證等單據的辦理

5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理

6、辦理出口業務的清關等手續

外貿單證員工作職責2

1、負責進出口業務相關單據，如出口報關資料，以及客戶需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的製作;

2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;

3、配合業務員進行供應商付款控制;

4、完成和業務相關的'其他單據、證方面的工作;

5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。

外貿單證員工作職責3

1、熟悉外貿出口單證知識，負責相關進出口單據的.實際操作。

2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。

3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯繫租船訂艙相關事宜。

4、業務相關文件整理。

5、公司及上級交辦的其他事宜

外貿單證員工作職責4

1、負責供應鏈管理體系下的國內客服工作，負責處理每日的訂單並安排給美國倉庫發貨

2、負責跟進倉庫反饋的實際發貨情況，並將已發貨的`TN進行上傳

3、負責彙總運營的FBA發貨並安排給倉庫，貨物發出後進行系統扣減庫存

4、彙總運營每天的補發配件發給倉庫安排，每週彙總反饋配件補發情況，每月彙總退貨原因反饋採購人員

外貿單證員工作職責5

1、負責進出口相關單證製作;

2、收集和整理各種單證，完成單據的各項處理、錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況;

4、熟悉外貿業務流程，具備良好的'團隊合作意識，能夠準確及時的完成所分配的任務。

外貿單證員工作職責6

1.製作各類報關報檢資料。

2.與供應商溝通協調貨物進倉時間。

3.辦理海關申報，查驗，徵稅，審價，放行和檢驗檢疫局報檢，查驗等手續。

4.貨物進倉後以及後續監管的跟蹤處理。

5.完成上級主管交辦的其他工作。

外貿單證員工作職責7

1、對於指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。

2、對於非指定貨代，做詢盤議價後，選擇最優出貨方式，租船訂艙。

3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關。

4、督促貨物進倉或直接安排拖櫃。

5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關資料，提供給業務或客戶。

6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發票、箱單、產地證和各類聲明等)。

7 、審覈信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、製作開票資料傳工廠

8、協助財務辦理結匯，覈銷和退稅工作

9、倉庫貨物進出倉覈對記錄工作

10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付

外貿單證員工作職責8

1、協助採購，負責訂艙，製作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;

2、協助海外部做好港口訂艙、工廠發運，出口報關工作;

3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放;

4、協助財務出具費用結算單和開票申請等;

5、完成領導安排的其他工作

外貿單證員工作職責9

1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;

2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，製作報關和清關相對應的單據(包括商檢、產地證書等);

3、覈准單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;

4、協助業務人員提供報價、運輸單據等;

5、協助財務部門辦理結付匯、覈銷和退稅工作;

6、完成上級交給的.其它行政事務性工作。

外貿單證員工作職責10

1. 公司一切與儲運有關的運費管理;

2. 公司一切與儲運有關的`供應商管理;

3. 協調各個環節，保證公司儲運安全順暢的進行;

4. 報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的製作及領取;

5. 有關紙質單證的申領和保管;

6. 妥善管理文件，進行分類、歸檔;

7. 海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續簽、續費工作;

8. 公司交辦的其他事宜;

外貿單證員工作職責11

1、按客戶要求合理安排拼櫃訂艙，獨立完成報關單據的.製作，按照客戶要求完成清關單據的製作和發送;

2、有外貿跟單經驗者優先，有報關員資格證者優先，可處理海關查驗抽檢等突發情況;

3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔;

外貿單證員工作職責12

1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;

2、按業務員要求製作內外銷合同;

3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;

4、正確及時製作交單資料;

5、對具體的合同向業務員反饋利潤控制情況;

6、及時跟蹤每個合同的.收匯情況;

7、配合業務員進行供應商付款控制;

8、完成業務員交辦的各項事務。

外貿單證員工作職責13

1.負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的'覈對，更改，製作，熟悉L/C,T/T,D/P

2.負責後續國/內外應收賬單製作，發送和催收;

3.負責催船東，同行等放貨，簽單，並及時通知國內外客戶和海外代理;

4.負責按照操作，財務和業務等同事的要求，協調處理各種其他文件性工作

外貿單證員工作職責14

1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業務知識;

2、清關文件製作、收發與覈查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性;

3、跟進文件狀態，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通;

4、跟進應付貨款，和外商對賬;

5、跟進船期，清關進度，安排後續物流;

外貿單證員工作職責15

1、負責外貿訂單下達後與業務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確；

2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和製作，交單等單據結算的`全過程執行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質量；

3、協調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；

4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡；

5、訂單完成後，與財務人員對賬，確認貨款回收情況；

6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，覈銷單及相應文件及時處理；

7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。

外貿單證員工作職責16

1、負責獨立製作整套單證，包括託書、商檢、報關、清關以及結匯單據，保證各類單據的及時流轉，以及相應單據的整理並及時歸檔。

2、確保單證的質量及各項條款的正確性，準確無誤。

3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的.良好關係。

4、負責產地證、保險單、認證等證書的製作。

5、做好內外部的對接工作，配合相關部門的工作。

6、負責公司單證崗位其他工作事宜。

外貿單證員工作職責17

1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網站，公司官網及其他網絡平臺的運營管理工作。

2、負責店鋪裝修，產品圖片拍攝及後期處理、文案設計、上傳並優化產品，並定期更新。通過各種渠道收集行業熱門關鍵詞,建立詞庫,拓展精準高轉化詢盤詞;

3、利用P4P進行調價，提升其曝光率，推廣公司產品，接觸潛在目標客戶;

4、對業務部各個子賬號上傳的產品進行評估並給出改進的`意見和方法;

5、監控平臺運營數據，掌握最新動態，確保產品排名一直靠前;

6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網站、搜索引擎等各種渠道，對公司旗下品牌及產品進行網絡推廣，並對推廣效果進行評估，完善和跟蹤;

7、具有打造爆款的思路和方法，簡單回覆客戶的TM詢單;並分配詢盤到業務部。並定期跟蹤詢盤轉化效果。

8、完成領導交代的其他任務;