外貿單證員工作職責1
1、編制各類進出口需要的外貿單據和業務需要的表單文件,並做好統計與歸檔;
2、處理、跟蹤、協調貨物安全快速出運,通告出運信息;
3、合理運用和控制運雜費、快遞費;
4、協助財務完成退稅等相關工作
5、區域進出口政策的.解讀、運用和建議;
外貿單證員工作職責2
1.根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,淨重/箱,淨重.
2.出貨前一星期向採購要準確的包裝尺寸.
3.根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.
4.出貨前一星期做海運委託書並傳給代理,要求她租船訂倉.並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。得知船期後告訴採購最終交貨日期.採購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List.如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方,40HQ不到62立方),那麼上報看如何解決。
5.出貨前一星期把出貨的'清單(品名,規格,數量,箱數,每項目的採購人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準備出貨。
6.出貨前把裝櫃的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給採購。
7.出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8.報關完之後跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確爲止.
9.船期之後一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的複印件即可去貿促會做認證,認證時間一般爲15天.
11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.
12.出貨後製作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之後把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。
13.出完貨後一個月之後向貨代要覈銷單的退單.
外貿單證員工作職責3
1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;
2、按業務員要求製作內外銷合同;
3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;
4、正確及時製作交單資料;
5、對具體的合同向業務員反饋利潤控制情況;
6、及時跟蹤每個合同的`收匯情況;
7、配合業務員進行供應商付款控制;
8、完成業務員交辦的各項事務。
外貿單證員工作職責4
1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作,確保貨物順利出運;
2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運,製作報關和清關相對應的'單據(包括商檢、產地證書等);
3、覈准單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;
4、協助業務人員提供報價、運輸單據等;
5、協助財務部門辦理結付匯、覈銷和退稅工作;
6、完成上級交給的其它行政事務性工作。
外貿單證員工作職責5
1、熟悉外貿出口單證知識,負責相關進出口單據的'實際操作。
2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。
3、負責貨代管理,及時準確與貨代公司聯繫租船訂艙相關事宜。
4、業務相關文件整理。
5、公司及上級交辦的其他事宜
外貿單證員工作職責6
1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網站,公司官網及其他網絡平臺的運營管理工作。
2、負責店鋪裝修,產品圖片拍攝及後期處理、文案設計、上傳並優化產品,並定期更新。通過各種渠道收集行業熱門關鍵詞,建立詞庫,拓展精準高轉化詢盤詞;
3、利用P4P進行調價,提升其曝光率,推廣公司產品,接觸潛在目標客戶;
4、對業務部各個子賬號上傳的產品進行評估並給出改進的意見和方法;
5、監控平臺運營數據,掌握最新動態,確保產品排名一直靠前;
6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網站、搜索引擎等各種渠道,對公司旗下品牌及產品進行網絡推廣,並對推廣效果進行評估,完善和跟蹤;
7、具有打造爆款的思路和方法,簡單回覆客戶的'TM詢單;並分配詢盤到業務部。並定期跟蹤詢盤轉化效果。
8、完成領導交代的其他任務;
外貿單證員工作職責7
1、負責外貿訂單下達後與業務、船務、船公司溝通銜接,確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確;
2、負責貿易開證和收證初審,收單和制單的`初審和製作,交單等單據結算的全過程執行和跟蹤,及各項條款的正確性,確保單證的質量;
3、協調各相關部門,跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;
4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡;
5、訂單完成後,與財務人員對賬,確認貨款回收情況;
6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管,覈銷單及相應文件及時處理;
7、配合完成其他部門工作,完成領導交辦的其他任務。
外貿單證員工作職責8
1、協助採購,負責訂艙,製作清關相關單證,溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;
2、協助海外部做好港口訂艙、工廠發運,出口報關工作;
3、及時催款,負責提單及相關文件的釋放;
4、協助財務出具費用結算單和開票申請等;
5、完成領導安排的其他工作
外貿單證員工作職責9
1、負責進出口相關單證製作;
2、收集和整理各種單證,完成單據的各項處理、錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況;
4、熟悉外貿業務流程,具備良好的`團隊合作意識,能夠準確及時的完成所分配的任務。
外貿單證員工作職責10
1.負責海/空運的.提單,裝箱單,艙單,CO,FA,等國際物流常用文件的核對,更改,製作,熟悉L/C,T/T,D/P
2.負責後續國/內外應收賬單製作,發送和催收;
3.負責催船東,同行等放貨,簽單,並及時通知國內外客戶和海外代理;
4.負責按照操作,財務和業務等同事的要求,協調處理各種其他文件性工作
外貿單證員工作職責11
1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項,具備一定進出口業務知識;
2、清關文件製作、收發與覈查,處理異常文件問題,確保文件的及時性、完整性、一致性;
3、跟進文件狀態,在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通;
4、跟進應付貨款,和外商對賬;
5、跟進船期,清關進度,安排後續物流;
外貿單證員工作職責12
1、負責進出口業務相關單據,如出口報關資料,以及客戶需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的製作;
2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;
3、配合業務員進行供應商付款控制;
4、完成和業務相關的其他單據、證方面的.工作;
5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。
外貿單證員工作職責13
1、完成出口單據的審覈,制單,審單,交單
2、完成客戶所需單據的製作,認證的.辦理,物流運輸的安排(空運,海運,陸運等)
3、完成提單的審覈,報檢、報關單據的製作和海關查驗的完成
4、銀行交單單據的製作、原產地證明、發票認證等單據的辦理
5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業務的清關等手續
外貿單證員工作職責14
一、負責公司進出口商品相關合同的操作
(1)負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄;
(2)負責相關單據及海關單證的保管及文書處理;
(3)負責根據業務要求製作、審覈各種外貿單證;
(4)負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作;
二、協助公司進出口合同的申報工作
(1)配合相關部門進出口合同申報資料的提供;
(2)協助財務部門相關合同執行的`稅務處理;
三、負責公司進出口商品出貨對賬工作
配合業務人員涉外事務的處理;
外貿單證員工作職責15
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿於進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做託書給貨代,託書上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS和貨物描述,以及貨物數量毛重,體積等。
2)做報關資料。(如果沒有出口權,要委託他人報關,這個過程就省略了。)報關資料包括髮票、裝箱單、報關單、覈銷單以及報關委託書。一般要備一份空白資料,就是一張空白的報關單和兩張白紙。
3)督促貨物進倉。定到倉位以後,貨代會給你一份進倉通知,或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝,短裝的話要立刻通知貨代,並要修改報關資料。
4)貨物進倉後,纔開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候,貨代會跟你進行提單確認,有信用證的話,就按照信用證來,沒有的.話,就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證,T/T比較簡單,做好資料後,加上提單就好寄給客人了。信用證的話,要講究單單一致,單證一致,做好了完整一套單據交給銀行就好了。
外貿單證員工作職責16
負責以下的工作:
1.負責去外管局和海關申領覈銷單、報關單、報關委託書的工作
2.負責根據客戶的要求,負責聯繫貨代租船訂艙並確認價格的工作。
3.負責集裝箱的安排,通知業務員準確裝櫃時間,跟蹤集裝箱情況的工作
4.負責商檢,包括準備資料報檢,送報到商檢局,安排檢驗老師檢驗,以及後續的領證的一切相關事宜。
5.負責一切報關事宜,包括出貨前寄覈銷單,製作報關單據上報海關,並與貨代覈對報關預錄單和提單信息。
6.負責所有的運費發票付款的工作。
7.負責製作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證,歐盟證,亞太證,中巴證商事認證,BV認證等相關工作)
8.負責CNF CIF的保險的工作
9.負責信用證和承兌交單的制單,交單的一切工作
10.負責催促貨代退覈銷單的工作
11.負責根據貨代退回的核銷單,電子口岸網上企業交單,報審系統網上申報,負責到外管局覈銷的工作。
12.負責退稅單據的製作,包括場站收據,提單複印件,出口貨物明細表等的製作,並將上述單證交給財務部門進行退稅的工作
13.負責根據財務的要求開立六聯發票的.工作。
14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否爲預付款,以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)
15.負責和財務對賬的出口覈銷情況表的工作
16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認並登記寄件的工作。
17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。
18.負責領導臨時交辦的其他工作。
外貿單證員工作職責17
單證員是指在對外貿易結算業務中,買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨着外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的.認可,市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業知識,同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動,具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
一、單證員主要工作內容如下:
1、負責進出口相關單證的製作、管理及信用證審覈;
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,並進行基礎數據錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計覈對相關數據;
4、及時準確與貨代公司聯繫裝箱,送倉工作;
5、在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;
6、協助參與收付匯,外匯覈銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領導交辦其它的工作內容。
二、單證員崗位要求如下:
1、大專以上或同等學力;
2、英語或國際貿易等相關專業;
4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;
5、要善於學習更新知識,不斷鑽研業務,掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;
6、善於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
外貿單證員工作職責18
1、對於指定貨代,以客戶要求,租船訂艙。
2、對於非指定貨代,做詢盤議價後,選擇最優出貨方式,租船訂艙。
3、以出口商品屬性,準備出口資料,安排商檢、報關。
4、督促貨物進倉或直接安排拖櫃。
5、以收匯結算方式,L/C或T/T,獲取相關資料,提供給業務或客戶。
6、以客戶要求,辦理其它文件,如(發票、箱單、產地證和各類聲明等)。
7 、審覈信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、製作開票資料傳工廠
8、協助財務辦理結匯,覈銷和退稅工作
9、倉庫貨物進出倉覈對記錄工作
10、兼出納工作:登記日記賬、員工報銷支付