外貿單證員工作職責優選15篇

外貿單證員工作職責1

1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項,具備一定進出口業務知識;

外貿單證員工作職責優選15篇

2、清關文件製作、收發與覈查,處理異常文件問題,確保文件的及時性、完整性、一致性;

3、跟進文件狀態,在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通;

4、跟進應付貨款,和外商對賬;

5、跟進船期,清關進度,安排後續物流;

外貿單證員工作職責2

1、負責供應鏈管理體系下的國內客服工作,負責處理每日的訂單並安排給美國倉庫發貨

2、負責跟進倉庫反饋的實際發貨情況,並將已發貨的TN進行上傳

3、負責彙總運營的發貨並安排給倉庫,貨物發出後進行系統扣減庫存

4、彙總運營每天的補發配件發給倉庫安排,每週彙總反饋配件補發情況,每月彙總退貨原因反饋採購人員

外貿單證員工作職責3

單證員是指在對外貿易結算業務中,買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨着外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可,市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的.'專業知識,同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動,具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

一、單證員主要工作內容如下:

1、負責進出口相關單證的製作、管理及信用證審覈;

2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,並進行基礎數據錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計覈對相關數據;

4、及時準確與貨代公司聯繫裝箱,送倉工作;

5、在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;

6、協助參與收付匯,外匯覈銷以及退稅的跟蹤;

7、完成領導交辦其它的工作內容。

二、單證員崗位要求如下:

1、大專以上或同等學力;

2、英語或國際貿易等相關專業;

3、有過計算機培訓的經歷;

4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;

5、要善於學習更新知識,不斷鑽研業務,掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;

6、善於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

外貿單證員工作職責4

負責訂艙、貨物進倉及拉櫃跟進、單據覈對以及清關資料製作。

懂得各類產地證製作及要求,瞭解各個國家的進口文件要求。

能夠同貨代進行有效溝通,及時地處理各類出口問題。

負責工廠開票資料製作及審覈,付款申請以及發票的收集歸檔。

需要負責出口文件資料的'歸類整理等日常性工作。

外貿單證員工作職責5

外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿於進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做託書給貨代,託書上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS和貨物描述,以及貨物數量毛重,體積等。

2)做報關資料。(如果沒有出口權,要委託他人報關,這個過程就省略了。)報關資料包括髮票、裝箱單、報關單、覈銷單以及報關委託書。一般要備一份空白資料,就是一張空白的報關單和兩張白紙。

3)督促貨物進倉。定到倉位以後,貨代會給你一份進倉通知,或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝,短裝的話要立刻通知貨代,並要修改報關資料。

4)貨物進倉後,纔開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候,貨代會跟你進行提單確認,有信用證的話,就按照信用證來,沒有的.話,就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證,T/T比較簡單,做好資料後,加上提單就好寄給客人了。信用證的話,要講究單單一致,單證一致,做好了完整一套單據交給銀行就好了。

外貿單證員工作職責6

1、熟悉外貿進口流程,與國外客戶單證進行順暢的郵件和簡單的語音溝通;

2、負責外貿業務合同和單據的'審覈、錄入、整理歸檔;

3、要求能獨立和船公司協調和溝通相關工作;

4、要求能獨立和報關公司協調和溝通相關工作

外貿單證員工作職責7

1、負責進出口業務相關單據,如出口報關資料,以及客戶需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的製作;

2、跟蹤每個合同項下的`收匯和交單情況等;

3、配合業務員進行供應商付款控制;

4、完成和業務相關的其他單據、證方面的工作;

5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。

外貿單證員工作職責8

1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網站,公司官網及其他網絡平臺的運營管理工作。

2、負責店鋪裝修,產品圖片拍攝及後期處理、文案設計、上傳並優化產品,並定期更新。通過各種渠道收集行業熱門關鍵詞,建立詞庫,拓展精準高轉化詢盤詞;

3、利用P4P進行調價,提升其曝光率,推廣公司產品,接觸潛在目標客戶;

4、對業務部各個子賬號上傳的產品進行評估並給出改進的`意見和方法;

5、監控平臺運營數據,掌握最新動態,確保產品排名一直靠前;

6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網站、搜索引擎等各種渠道,對公司旗下品牌及產品進行網絡推廣,並對推廣效果進行評估,完善和跟蹤;

7、具有打造爆款的思路和方法,簡單回覆客戶的TM詢單;並分配詢盤到業務部。並定期跟蹤詢盤轉化效果。

8、完成領導交代的其他任務;

外貿單證員工作職責9

1、根據客戶要求製作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證等);

2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;

3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作,確保貨物順利出運;

4、協助財務辦理結匯、覈銷和退稅工作;

5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作。

外貿單證員工作職責10

1、公司一切與儲運有關的運費管理;

2、公司一切與儲運有關的供應商管理;

3、協調各個環節,保證公司儲運安全順暢的`進行;

4、報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的製作及領取;

5、有關紙質單證的申領和保管;

6、妥善管理文件,進行分類、歸檔;

7、海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續簽、續費工作;

8、公司交辦的其他事宜;

外貿單證員工作職責11

1、協助業務處理日常訂單,包括製作訂單、發票、箱單等,保證每一筆訂單的執行;

2、安排貨物訂艙,提貨、進倉、報關、提單,貨物跟蹤差熟悉相關文件單證工作;

3、收各種運輸單據包括提單、關單等,及時瞭解最新船舶動態並通知業務員,及時處理運輸過程中的突發事件;

4、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜;

5、各種相關單據及船運信息按照主管要求登記、管理、備案;

6、單證及文件的'整理及歸檔等;

7、完成上級領導交待的其他工作。

外貿單證員工作職責12

1、編制各類進出口需要的外貿單據和業務需要的.表單文件,並做好統計與歸檔;

2、處理、跟蹤、協調貨物安全快速出運,通告出運信息;

3、合理運用和控制運雜費、快遞費;

4、協助財務完成退稅等相關工作

5、區域進出口政策的解讀、運用和建議;

外貿單證員工作職責13

1、按客戶要求合理安排拼櫃訂艙,獨立完成報關單據的.製作,按照客戶要求完成清關單據的製作和發送;

2、有外貿跟單經驗者優先,有報關員資格證者優先,可處理海關查驗抽檢等突發情況;

3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔;

外貿單證員工作職責14

1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜;

2、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜;

3、單證及文件的整理及歸檔等;

4、客戶投訴、糾紛的`處理及上級交辦的其他相關工作;

5、協助業務完成其他相關工作。

外貿單證員工作職責15

1、協助業務處理日常訂單,包括訂單、發票、箱單等;

2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作;

3、在整個過程中完成與業務員、供應商、貨代等各方面的協調工作;

4、根據客戶要求製作單據文件;

5、單證及文件的整理及歸檔等。